ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಉತ್ತರ: ನಿರ್ವಾಹಕರು ಮೊದಲು ಸರಿಯಾದ ಕೋಪಿಲಟ್ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಲೇಖನ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದಾಗ, ನಂತರ ಸಂಘಟಕರು ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ ಅನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಅಥವಾ ಬೆಂಬಲಿತ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ರೀಕ್ಯಾಪ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿದಾಗ ತಂಡಗಳಲ್ಲಿನ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ಪರವಾನಗಿ, ಪ್ರತಿಲೇಖನ ಅಥವಾ ಸಭೆಯ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಹೊಂದಿಸದಿದ್ದಾಗ, ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಗೋಚರಿಸದಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಅಪೂರ್ಣವಾಗಿರಬಹುದು.
ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳು:
ನಿರ್ವಾಹಕ ನಿಯಂತ್ರಣ: AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ತಂಡಗಳ ಸಭೆಯ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಪರವಾನಗಿ ಪರಿಶೀಲನೆ: ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್, ರೀಕ್ಯಾಪ್ ಮತ್ತು ಕೊಪಿಲಟ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಸರಿಯಾದ ಅರ್ಹತೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರುತ್ತವೆ.
ಪ್ರತಿಲೇಖನದ ಅವಶ್ಯಕತೆ: ಸಭೆಯ ನಂತರದ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮುಖ್ಯವಾದಾಗ ಪ್ರತಿಲೇಖನವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಚಲಾಯಿಸಿ.
ಸಭೆಯ ಸೆಟಪ್: ಔಟ್ಪುಟ್ಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸ್ಪಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಗದಿತ, ಬೆಂಬಲಿತ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
ಮಾನವ ವಿಮರ್ಶೆ: ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಹೆಸರುಗಳು, ನಿರ್ಧಾರಗಳು, ಗಡುವುಗಳು ಮತ್ತು ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
🔗 AI ಜೊತೆ ಹೇಗೆ ಮಾತನಾಡುವುದು
ಉತ್ತಮ AI ಸಂಭಾಷಣೆಗಳಿಗಾಗಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಪ್ರೇರೇಪಿಸುವ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಕಲಿಯಿರಿ.
🔗 AI ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಅಳೆಯುವುದು ಹೇಗೆ
AI ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳಲ್ಲಿ ನಿಖರತೆ, ವೇಗ ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ.
🔗 AI ನೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದು ಹೇಗೆ
ಪುನರಾವರ್ತಿತ ದೈನಂದಿನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಲು AI ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
🔗 AI ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುವುದು
ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಮಾನದಂಡಗಳು ಮತ್ತು ನೈಜ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು AI ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡಿ.
1. ತಂಡಗಳಲ್ಲಿನ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಏನನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತವೆ 🤖
ತಂಡಗಳಲ್ಲಿ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು , ನೀವು ಮೂರು ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ:
-
ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ AI- ರಚಿತವಾದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು - ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ತಂಡಗಳ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ ಮೂಲಕ ನಡೆಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ.
-
ರೀಕ್ಯಾಪ್ನಲ್ಲಿ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು - ಸಭೆ ಅಥವಾ ಈವೆಂಟ್ ನಂತರ ತೋರಿಸಲಾದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಸರಣಾ ಕಾರ್ಯಗಳು.
-
ಕೋಪಿಲಟ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು - ಮೀಟಿಂಗ್ ಚಾಟ್ ಅಥವಾ ರೀಕ್ಯಾಪ್ ಅನುಭವದಿಂದ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365 ಕೋಪಿಲಟ್ ಮೂಲಕ ರಚಿಸಲಾದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು.
ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ ನೈಜ-ಸಮಯದ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು, ಪ್ರಮುಖ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷೇಪಿಸಬಹುದು, ಮುಕ್ತ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬಹುದು, ಸಭೆಯ ಚಾಟ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು . ಸಭೆಗೆ ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಅಥವಾ ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಲು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365 ಕೊಪಿಲಟ್ ಪರವಾನಗಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂದು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಹೇಳುತ್ತದೆ , ಆದರೂ ಆಂತರಿಕ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಅದು ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿರುವ ನಂತರ ಲೈವ್ ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ನೋಡಬಹುದು.
ಆ ವ್ಯತ್ಯಾಸವು ಮುಖ್ಯ ಏಕೆಂದರೆ ಒಬ್ಬರು "AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು" ಎಂದು ಹೇಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದು ಹೊಳಪುಳ್ಳ ಲೈವ್ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳ ಫಲಕವನ್ನು ಅರ್ಥೈಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಇನ್ನೊಬ್ಬರು ಸಭೆಯ ನಂತರ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳ ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಅರ್ಥೈಸಬಹುದು. ಅದೇ ಅಡುಗೆಮನೆ, ವಿಭಿನ್ನ ಡ್ರಾಯರ್ಗಳು.
2. ತಂಡಗಳಲ್ಲಿ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು ತ್ವರಿತ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ ✅
ಇಲ್ಲಿ ಒಣ ಆದರೆ ಮುಖ್ಯವಾದ ಅಂಶವಿದೆ. ಯಾರಾದರೂ "ಸೇರಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದ ಮಾತ್ರಕ್ಕೆ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮಾಂತ್ರಿಕವಾಗಿ ಗೋಚರಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸರಿಯಾದ ಪರವಾನಗಿ, ಸರಿಯಾದ ನಿರ್ವಾಹಕ ನೀತಿ, ಪ್ರತಿಲೇಖನ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವ ಸಭೆಯ ಸ್ವರೂಪ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಮೊದಲು ಇವುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ:
-
ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಲೈವ್ ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಿಗಾಗಿ Microsoft 365 ಕೊಪಿಲಟ್ ಅಥವಾ ಇಂಟೆಲಿಜೆಂಟ್ ರೀಕ್ಯಾಪ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿರುವ ತಂಡಗಳ ಪ್ರೀಮಿಯಂ / ಕೊಪಿಲಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ
-
ತಂಡಗಳ ಸಭೆಯ ನೀತಿಯ ಪ್ರಕಾರ ಪ್ರತಿಲೇಖನವನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ.
-
ನಿರ್ವಾಹಕ ನೀತಿಯಿಂದ ಕೊಪಿಲಟ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ.
-
ಈ ಸಭೆಯು ನಿಗದಿತ ತಂಡಗಳ ಸಭೆಯಾಗಿದ್ದು, ಅಲ್ಲಿ ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಬೆಂಬಲಿತವಾಗಿದೆ.
-
ಆಯೋಜಕರು ಅಥವಾ ನಿರೂಪಕರು ಸಂಬಂಧಿತ AI ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿ ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ.
-
ಸಭೆಯು ಸಾಕಷ್ಟು ಉದ್ದವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ನಂತರದ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ ಅದನ್ನು ಲಿಪ್ಯಂತರ ಮಾಡಬಹುದು.
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ನ ತಂಡಗಳ ಪ್ರೀಮಿಯಂ ಪರವಾನಗಿ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು AI-ಚಾಲಿತ ಸಂವಹನ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವಾಗಿ "ಸಭೆಗಳಿಂದ AI-ರಚಿತ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಿ" ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ , ಆದರೆ ಅದರ ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನವು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365 ಕೊಪಿಲಟ್ ಅನ್ನು ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಅಥವಾ ಆನ್ ಮಾಡಲು ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂದು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಹೇಳುತ್ತದೆ.
ಸಣ್ಣ ಕ್ಯಾಚ್, ಏಕೆಂದರೆ ಸಹಜವಾಗಿ ಒಂದು ಇದೆ: ರೀಕ್ಯಾಪ್ನಲ್ಲಿನ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಐದು ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಲ ನಡೆದ ಮತ್ತು ಇಂಗ್ಲಿಷ್ನಲ್ಲಿ ಲಿಪ್ಯಂತರ ಮಾಡಲಾದ ಈವೆಂಟ್ಗಳಿಗೆ ಲಭ್ಯವಿದೆ, ಮತ್ತು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಸಹ ಪ್ರತಿಲೇಖನ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಬದಲಾಗಬಹುದು ಎಂದು ಗಮನಿಸುತ್ತದೆ.
3. ನಿರ್ವಾಹಕರಾಗಿ ತಂಡಗಳಲ್ಲಿ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದು ಹೇಗೆ 🛠️
ನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ, ತಂಡಗಳಲ್ಲಿ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದು ಎಂಬುದು ಸಭೆಯೊಳಗೆ ಅಲ್ಲ, ತಂಡಗಳ ನಿರ್ವಾಹಕ ಕೇಂದ್ರದಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲಿಯೇ ಅನೇಕ ಜನರು ಸಿಲುಕಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಅವರು AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಲೇ ಇರುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ನೀತಿಯು ಹಿನ್ನೆಲೆಯಲ್ಲಿ ಸದ್ದಿಲ್ಲದೆ "ಇಲ್ಲ" ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತಿದೆ.
ನಿರ್ವಾಹಕ ಮಾರ್ಗವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ:
-
ತಂಡಗಳ ನಿರ್ವಾಹಕ ಕೇಂದ್ರವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ .
-
ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಹೋಗಿ .
-
ಸಭೆಯ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ .
-
ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ನೀತಿಯನ್ನು ಆರಿಸಿ ಅಥವಾ ಹೊಸದನ್ನು ರಚಿಸಿ.
-
ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಲೇಖನ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಹುಡುಕಿ
-
ಕೊಪಿಲಟ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಪತ್ತೆ ಮಾಡಿ .
-
ಲಭ್ಯವಿರುವ ಆಯ್ಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಆರಿಸಿ:
-
ಆನ್
-
ಉಳಿಸಿದ ಟ್ರಾನ್ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಆನ್ ಆಗಿರಬೇಕು
-
ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಟ್ರಾನ್ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಉಳಿಸಿದಾಗ ಆನ್ ಆಗಿದೆ
-
ಆಫ್
-
-
ನೀತಿಯನ್ನು ಉಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ನ ನಿರ್ವಾಹಕ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನವು ಆ ಕೊಪಿಲಟ್ ಸಭೆಯ ನೀತಿ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಕೊಪಿಲಟ್ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದೇ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಪ್ರತಿಲೇಖನ ನೀತಿಯು ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ ಎಂದು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಪ್ರತಿಲೇಖನ ಲಭ್ಯವಿದೆಯೇ ಎಂದು ದೃಢೀಕರಿಸಬೇಕು. ತಂಡಗಳ ಪ್ರತಿಲೇಖನವು ನೀತಿ-ನಿಯಂತ್ರಿತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಆಯೋಜಕರು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಲೇಖನವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಬಳಕೆದಾರರು ಇಬ್ಬರೂ ಸಭೆಗಳು, ವೆಬಿನಾರ್ಗಳು ಅಥವಾ ಟೌನ್ ಹಾಲ್ಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಲೇಖನಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಇದು ಜನರು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವ ಭಾಗ, ನಂತರ ತಂಡಗಳನ್ನು ದೂಷಿಸುತ್ತಾರೆ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ತಂಡಗಳು ಅದಕ್ಕೆ ಅರ್ಹವಾಗಿವೆ. ಆದರೆ ಯಾವಾಗಲೂ ಅಲ್ಲ.
4. ಸಭೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವಾಗ ತಂಡಗಳಲ್ಲಿ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದು ಹೇಗೆ 📅
ಸಭೆ ಆಯೋಜಕರಿಗೆ, ಸಭೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಮೊದಲು AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಇದು ತಂಡಗಳಿಗೆ ಈಗಾಗಲೇ ಆಹಾರ ನೀಡಿದ ಬೆಕ್ಕಿನಂತೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ವರ್ತಿಸಲು ಹೆಚ್ಚಿನ ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುವಾಗ ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಲು:
-
ತಂಡಗಳಲ್ಲಿ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ತೆರೆಯಿರಿ
-
ಹೊಸದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ .
-
ತಂಡಗಳ ಸಭೆ ಟಾಗಲ್ ಅನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಿ .
-
ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ .
-
ಕೋಪೈಲಟ್ ಮತ್ತು ಇತರ AI ಗೆ ಹೋಗಿ .
-
ಕೊಪಿಲಟ್ ಮತ್ತು ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ ಅನ್ನು ಅನುಮತಿಸಿ ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದಾದರೂ ಒಂದಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ :
-
ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ
-
ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನಂತರ
-
-
ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ ಟಾಗಲ್ ಆನ್ ಮಾಡಿ .
-
ಅನ್ವಯಿಸು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ .
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ನ ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ ಸೂಚನೆಗಳು ಇದು ಶೆಡ್ಯೂಲಿಂಗ್ ಮಾರ್ಗ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತವೆಮತ್ತು ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ ಅನ್ನು ನಿಗದಿತ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಸೇರಿಸಬಹುದು, ಚಾನಲ್ ಸಭೆಗಳು, ತ್ವರಿತ ಸಭೆಗಳು ಅಥವಾ ತಂಡಗಳ ಕರೆಗಳಿಗೆ ಅಲ್ಲ ಎಂದು ಅವರು ಗಮನಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಉತ್ತಮ ಸಭೆಯ ಆಹ್ವಾನವು ಸಹ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ವಿವರಣೆ ಅಥವಾ ಸಭೆಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಲ್ಲಿ ಸರಳ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಆಯೋಜಕರು ಆಹ್ವಾನ ಅಥವಾ ಲೂಪ್ ಸಭೆಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿಡಲು ಅದನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಮ್ಯಾಜಿಕ್ ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯು ಹಲವಾರು "ಇನ್ನೊಂದು ವಿಷಯ" ಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ ಬಹಳ ಹತ್ತಿರದಲ್ಲಿದೆ.
5. ಲೈವ್ ತಂಡಗಳ ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ 🎙️
ಬಹುಶಃ ನೀವು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುವಾಗ ಅದನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು ಮರೆತಿರಬಹುದು. ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಸಭೆಯನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತೀರಿ, ಯಾರೋ "AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದೇ?" ಎಂದು ಕೇಳುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಇದ್ದಕ್ಕಿದ್ದಂತೆ ಎಲ್ಲರೂ ಚಂದ್ರನನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವಂತೆ ಸಂಘಟಕರನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ.
ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ ಅನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಲು:
-
ತಂಡಗಳ ಸಭೆಗೆ ಸೇರಿ.
-
ಸಭೆಯ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
-
ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ ಆನ್ ಮಾಡಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ .
-
ತಂಡಗಳು ಕೇಳಿದರೆ ಸಭೆಯ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ.
-
ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವವರೆಗೆ ಕೆಲವು ನಿಮಿಷ ಕಾಯಿರಿ.
ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ ಆನ್ ಆದ ನಂತರ, AI-ರಚಿತ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿವೆ ಎಂದು ಸೂಚಿಸಲು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳ ಐಕಾನ್ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ. ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ತಕ್ಷಣ ಗೋಚರಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಅವು ಪ್ರತಿಲೇಖನದಲ್ಲಿ ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲಾದ ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ಆಧರಿಸಿರುವುದರಿಂದ ಕೆಲವು ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಎಂದು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಹೇಳುತ್ತದೆ.
ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಪಾತ್ರ ವಿವರ: ಮೊಬೈಲ್ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಲೈವ್ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ನೋಡಬಹುದು, ಆದರೆ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಅಥವಾ ವೆಬ್ನಲ್ಲಿ ತಂಡಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಸಂಘಟಕರು ಅಥವಾ ಪ್ರೆಸೆಂಟರ್ಗಳು ಮಾತ್ರ ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ ಅನ್ನು ಆನ್ ಅಥವಾ ಆಫ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ಹಾಗಾದರೆ, ಯಾರಾದರೂ ಟ್ಯಾಕ್ಸಿಯಲ್ಲಿ ಫೋನ್ನಿಂದ ಸೇರುತ್ತಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಏಕೆ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ಕೇಳುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅದು ಕಾರಣವಾಗಿರಬಹುದು. ಕಿರಿಕಿರಿ? ಹೌದು. ತಾರ್ಕಿಕವೇ? ಹೆಚ್ಚಾಗಿ.
6. ತಂಡಗಳ ಸಭೆಯ ನಂತರ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಹೇಗೆ 🔎
ಸಭೆ ಮುಗಿದ ನಂತರ, ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಮಂಜಿನಲ್ಲಿ ಮಾಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಸಭೆಯ ಚಾಟ್ ಅಥವಾ ರೀಕ್ಯಾಪ್ನಿಂದ ಕಾಣಬಹುದು.
ಸಭೆಯ ನಂತರ AI-ರಚಿತ ವಿಷಯವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು:
-
ತಂಡಗಳಲ್ಲಿ ಚಾಟ್ ತೆರೆಯಿರಿ
-
ಮೀಟಿಂಗ್ ಚಾಟ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
-
ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ರೀಕ್ಯಾಪ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
-
ನಿಮ್ಮ ಬಾಡಿಗೆದಾರರಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವ ಅನುಭವವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಅಥವಾ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿ
, ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ ರಚಿಸಿದ ವಿಷಯವನ್ನು ಮೀಟಿಂಗ್ ಚಾಟ್ ಮತ್ತು ರೀಕ್ಯಾಪ್ನಲ್ಲಿ ಮೀಟಿಂಗ್ ನೋಟ್ಸ್ ಮೂಲಕ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು . AI- ರಚಿಸಿದ ಮೀಟಿಂಗ್ ನೋಟ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಲೂಪ್ ಪುಟದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮೀಟಿಂಗ್ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಸಭೆಯ ಮೊದಲು, ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನಂತರ ಆ ಲೂಪ್ ಪುಟವನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು.
ರೀಕ್ಯಾಪ್ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವಿಶಾಲವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಸಭೆಯು ಪ್ರತಿಲೇಖನದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಿದರೆ, ಈವೆಂಟ್ ರೀಕ್ಯಾಪ್ನಲ್ಲಿ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಬಳಕೆದಾರರು ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಮತ್ತು AI-ರಚಿತ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಜೊತೆಗೆ ಅನುಸರಣಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಹೇಳುತ್ತದೆ
ಇಲ್ಲಿ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಸಭೆಯ ಗಿಮಿಕ್ ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನದಾಗಿರುತ್ತವೆ. ನೀವು ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಕಚೇರಿ ಅಪರಾಧದ ದೃಶ್ಯವನ್ನು ತನಿಖೆ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಂತೆ ಇಡೀ ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ಮರುಪ್ಲೇ ಮಾಡದೆಯೇ ನಿರ್ಧಾರಗಳು, ಕಾರ್ಯಗಳು, ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಂಡ ಸಂದರ್ಭ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆಗಳನ್ನು ಎಳೆಯಬಹುದು 🕵️.
7. ಹೋಲಿಕೆ ಕೋಷ್ಟಕ: ತಂಡಗಳಲ್ಲಿ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ವಿಧಾನಗಳು 📊
| ವಿಧಾನ / ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯ | ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾದದ್ದು | ಮುಖ್ಯ ಅವಶ್ಯಕತೆ | ನೀವು ಏನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ | ಸ್ವಲ್ಪ ಕಿರಿಕಿರಿ ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತಿದೆ |
|---|---|---|---|---|
| ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ ಲೈವ್ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು | ಜನರು ಮಾತನಾಡುವಾಗ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಕೇಳಬೇಕಾದ ಸಭೆಗಳು | ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365 ಕೋಪಿಲೆಟ್ ಪರವಾನಗಿ | ನೈಜ-ಸಮಯದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ನಿರ್ಧಾರಗಳು, ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು, ಕಾರ್ಯಗಳು | ಬೆಂಬಲಿತ ಮೀಟಿಂಗ್ ಪ್ರಕಾರದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ - ಎಲ್ಲಾ ಮೀಟಿಂಗ್ಗಳು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ |
| ಸಾರಾಂಶದಲ್ಲಿ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು | ಸಭೆಯ ನಂತರ ಮತ್ತೆ ಮಾತನಾಡುವುದು | ಲಿಪ್ಯಂತರಗೊಂಡ ಅರ್ಹ ಸಭೆ | ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಕಾರ್ಯಗಳು, ಸಾರಾಂಶ ವಿಷಯ | ಪ್ರತಿಲೇಖನ ಕಾಣೆಯಾಗಿದ್ದರೆ ತೋರಿಸುವುದಿಲ್ಲ |
| ಸಹ-ಪೈಲಟ್ “ಸಭೆಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ” | ಸಭೆಯ ನಂತರದ ತ್ವರಿತ ಸಾರಾಂಶಗಳು | ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365 ಕೋಪಿಲಟ್ | ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯಾ ವಸ್ತುಗಳು | ನೀವು ಇನ್ನೂ ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ, ಖಂಡಿತ |
| ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ತಂಡಗಳ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು | ಸರಳ ಆಂತರಿಕ ಸಭೆಗಳು | ಮೂಲ ಸಭೆಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳ ಪ್ರವೇಶ | ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ, ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಕಾರ್ಯಗಳು | ಯಾರಾದರೂ ಟೈಪ್ ಮಾಡಬೇಕು, ದುರಂತ ಆದರೆ ನಿಜ |
| ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಜೊತೆಗೆ ಪ್ರತಿಲೇಖನ | ಕೆಲಸದ ಹರಿವುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆ ಮಾಡಿ | ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್/ಪ್ರತಿಲೇಖನ ನೀತಿಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ | ಹುಡುಕಬಹುದಾದ ಪ್ರತಿಲೇಖನ ಮತ್ತು ಪ್ಲೇಬ್ಯಾಕ್ ಸಂದರ್ಭ | ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಮತ್ತು ಗೌಪ್ಯತೆ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು |
ಕೊಪಿಲಟ್-ರಚಿತ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಿಗೆ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ನ ಬೆಂಬಲ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನವು ಬಳಕೆದಾರರು ಮೀಟಿಂಗ್ ಚಾಟ್ನಿಂದ ಕೊಪಿಲಟ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಮೀಟಿಂಗ್ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು, ಅವುಗಳನ್ನು ನಕಲಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಬೇರೆಡೆ ಅಂಟಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ, ಜೊತೆಗೆ AI ಔಟ್ಪುಟ್ ತಪ್ಪಾಗಿರಬಹುದು ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ನೆನಪಿಸುತ್ತದೆ.
8. ತಂಡಗಳಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಿಗಾಗಿ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಭೆ ಸೆಟಪ್ 🧠
ತಂಡಗಳಲ್ಲಿ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದು ಎಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಅರ್ಧ ಕೆಲಸ. ಉಪಯುಕ್ತ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ಇನ್ನರ್ಧ. AI ರಚನೆಯಲ್ಲಿ ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಅದು ಹೆಡ್ಸೆಟ್ ಧರಿಸಿ ಮನಸ್ಸನ್ನು ಓದುವವನಲ್ಲ. ಇದಕ್ಕೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಇನ್ಪುಟ್ಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ.
ಈ ಸೆಟಪ್ ಬಳಸಿ:
-
ಸಭೆಯ ಮೊದಲು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
-
ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಜೋರಾಗಿ ಹೇಳಿ: "ನಿರ್ಧಾರ: ನಾವು ಮುಂದಿನ ವಾರ ಪೈಲಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತೇವೆ."
-
ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಮೌಖಿಕವಾಗಿ ನಿಯೋಜಿಸಿ: "ಮಾಯಾ ಹಣಕಾಸಿನೊಂದಿಗೆ ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ."
-
ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಮೊದಲು ವಿರಾಮಗೊಳಿಸಿ.
-
ಐದು ಜನರು ಪರಸ್ಪರ ಮಾತನಾಡುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ಹೌದು, ಮಹತ್ವಾಕಾಂಕ್ಷೆಯುಳ್ಳವರು.
-
ಕಾರ್ಯದ ಮಾಲೀಕತ್ವವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಲು ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ಬಳಸಿ.
-
ಸಾಧ್ಯವಾದಲ್ಲೆಲ್ಲಾ ಸಭೆಯ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಸ್ಥಿರವಾಗಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
-
ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಆಯೋಜಕರು ಸಭೆಯ ಆಹ್ವಾನ ಅಥವಾ ಲೂಪ್ ಸಭೆಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಿಂದ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಬಹುದುಮತ್ತು ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಸದ್ದಿಲ್ಲದೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾದ ತಂತ್ರ: ನೀವು ತುಂಬಾ ದಣಿದ ಸಹಾಯಕನಿಗಾಗಿ ನಿರೂಪಿಸುತ್ತಿರುವಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಕ್ರಿಯಾಶೀಲ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಘೋಷಿಸಿ. ರೋಬೋಟಿಕ್ ಅಲ್ಲ, ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ. "ಕ್ರಿಯೆಯ ವಸ್ತು: ಜೋರ್ಡಾನ್ ನವೀಕರಿಸಿದ ಡೆಕ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ." ಆ ರೀತಿಯ ವಾಕ್ಯವು AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮೃದುಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
9. AI ನೋಟುಗಳು ಕಾಣಿಸದಿದ್ದಾಗ ಉಂಟಾಗುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ⚠️
ತಂಡಗಳಲ್ಲಿ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಕಾಣೆಯಾಗಿದ್ದರೆ, ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಮುರಿದುಹೋಗಿದೆ ಎಂದು ತಕ್ಷಣ ಭಾವಿಸಬೇಡಿ. ಅದು ಇರಬಹುದು, ಆದರೆ ಹಲವಾರು ಸಾಮಾನ್ಯ ಬ್ಲಾಕರ್ಗಳು ಇವೆ.
ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರಣಗಳು ಸೇರಿವೆ:
-
ನೀವು ಬಳಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿರುವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಕ್ಕೆ ಯಾವುದೇ ಕೋಪಿಲಟ್ ಅಥವಾ ತಂಡಗಳ ಪ್ರೀಮಿಯಂ ಅರ್ಹತೆ ಇಲ್ಲ
-
ತಂಡಗಳ ಸಭೆ ನೀತಿಗಳಲ್ಲಿ ಸಹ-ಪೈಲಟ್ ಅನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ
-
ಆಯೋಜಕರು ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಪ್ರತಿಲೇಖನವನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ
-
ರೀಕ್ಯಾಪ್ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಿಗೆ ಮೀಟಿಂಗ್ ತುಂಬಾ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದೆ
-
ಸಭೆಯನ್ನು ಲಿಪ್ಯಂತರ ಮಾಡಲಾಗಿಲ್ಲ.
-
ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ಗಾಗಿ ಚಾನಲ್ ಮೀಟಿಂಗ್ನಂತಹ ಬೆಂಬಲಿತವಲ್ಲದ ಮೀಟಿಂಗ್ ಪ್ರಕಾರ
-
ತಪ್ಪಾದ ಪಾತ್ರ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಹಾಜರಿದ್ದವರು ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ ಅನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವುದು.
-
ಬಾಹ್ಯ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಮಿತಿಗಳು.
-
ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆಯ ಲೇಬಲ್ಗಳು ಅಥವಾ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್ ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಹೊರತೆಗೆಯುವಿಕೆ.
AI-ಚಾಲಿತ ಇಂಟೆಲಿಜೆಂಟ್ ರೀಕ್ಯಾಪ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ತಂಡಗಳು ಈವೆಂಟ್ ಟ್ರಾನ್ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್, ಹಾಜರಾತಿ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ಲೈವ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ ಎಂದು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ನ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಗಮನಿಸುತ್ತದೆ , ಆದ್ದರಿಂದ ಕಾಣೆಯಾದ ಟ್ರಾನ್ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಡೇಟಾ ಎಂದರೆ AI ರೀಕ್ಯಾಪ್ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಂಡಿರಬಹುದು
ಲೈವ್ ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಿಗಾಗಿ, ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಅಥವಾ ವೆಬ್ನಲ್ಲಿರುವ ಆಯೋಜಕರು ಮತ್ತು ಪ್ರೆಸೆಂಟರ್ಗಳು ಮಾತ್ರ ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ ಅನ್ನು ಆನ್ ಅಥವಾ ಆಫ್ ಮಾಡಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ. ಮೊಬೈಲ್ ಬಳಕೆದಾರರು ಲೈವ್ ನೋಟ್ಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಆದರೆ ಅದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
10. ಗೌಪ್ಯತೆ, ಅನುಮತಿಗಳು ಮತ್ತು "ದಯವಿಟ್ಟು ಇದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ" ನಿಯಮ 🔐
AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಸಹಾಯಕವಾಗಿವೆ, ಆದರೆ ಅವು ಕಾನೂನು ಸ್ಟೆನೋಗ್ರಾಫರ್, ಅನುಸರಣಾ ಅಧಿಕಾರಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಅತ್ಯಂತ ವಿವರ-ಗೀಳಿನ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿ ಅಲ್ಲ. ಅವು ಸಭೆಯ ಡೇಟಾದಿಂದ ಉತ್ಪತ್ತಿಯಾಗುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಅವು ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬಹುದು, ಏನನ್ನಾದರೂ ವಿಚಿತ್ರವಾಗಿ ನುಡಿಗಟ್ಟು ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಅಶುದ್ಧ ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸದಿಂದ ಕಾಣುವ ಸಾರಾಂಶವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದು, ಅದು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸರಿಯಾಗಿದೆ.
ತಂಡಗಳ ಪುನರಾವರ್ತನೆಯಲ್ಲಿ AI-ರಚಿತ ವಿಷಯವು ಈವೆಂಟ್ ಪ್ರತಿಲೇಖನವನ್ನು ಆಧರಿಸಿದೆ ಮತ್ತು GPT ಮತ್ತು ಇತರ AI ಮಾದರಿಗಳಿಂದ ನಡೆಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದು ನಿಖರವಾಗಿಲ್ಲ, ಅಪೂರ್ಣವಾಗಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಅನುಚಿತವಾಗಿರಬಹುದು ಎಂದು Microsoft ಹೇಳುತ್ತದೆ
ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ನಿಯಮ ಸರಳವಾಗಿದೆ:
-
AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
-
ನಿರ್ಧಾರಗಳು, ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, ಹೆಸರುಗಳು ಮತ್ತು ಗಡುವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
-
ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಅಥವಾ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ದೃಢೀಕರಿಸಿ.
-
ಕಾನೂನು, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ, ಹಣಕಾಸು ಅಥವಾ ನಿಯಂತ್ರಿತ ನಿರ್ಧಾರಗಳಿಗೆ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ದಾಖಲೆಯಾಗಿ ಅವಲಂಬಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.
-
ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಪ್ರತಿಲೇಖನ ಮತ್ತು AI- ರಚಿತ ಪುನರಾವರ್ತನೆ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ತಂಡಗಳು ಸಭೆಯ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಸಭೆಯ ವಿಷಯಕ್ಕಾಗಿ ನಿರ್ವಾಹಕ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು, ಇದರಲ್ಲಿ ನಕಲು, ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುವಿಕೆ, ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ಗಳು, ಪ್ರತಿಲಿಪಿಗಳು ಮತ್ತು AI- ರಚಿತ ಒಳನೋಟಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು ಸೇರಿವೆ.
ಇಲ್ಲಿ ಸ್ವಲ್ಪ ಭ್ರಮೆ ಆರೋಗ್ಯಕರ. ಟಿನ್ಫಾಯಿಲ್-ಹ್ಯಾಟ್ ಭ್ರಮೆಯಲ್ಲ, "ಬಹುಶಃ ಕಚ್ಚಾ AI ರೀಕ್ಯಾಪ್ ಅನ್ನು ಬೋರ್ಡ್ ಮೆಮೊದಲ್ಲಿ ಓದದೆ ಅಂಟಿಸಬೇಡಿ" ಎಂಬ ಭ್ರಮೆ.
11. ತಂಡಗಳ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ರೋಲ್ಔಟ್ ಸಲಹೆಗಳು 🚀
ನೀವು ಕೇವಲ ಸ್ವಿಚ್ ಅನ್ನು ತಿರುಗಿಸದೆ, ಎಲ್ಲರೂ ತರಬೇತಿ ವೀಡಿಯೊದಂತೆ ವರ್ತಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಿದಾಗ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಹೊರತರುವುದು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.
ಸರಳವಾದ ಬಿಡುಗಡೆ ಯೋಜನೆ:
-
ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಪೈಲಟ್ ಗುಂಪನ್ನು ಆರಿಸಿ.
-
ಪರವಾನಗಿಗಳು ಮತ್ತು ನೀತಿಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ.
-
ಆ ಗುಂಪಿಗೆ ಟ್ರಾನ್ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಷನ್ ಮತ್ತು ಕೋಪಿಲಟ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ.
-
ಪರೀಕ್ಷಾ ಸಭೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ.
-
ಲೈವ್ ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.
-
ಸಭೆಯ ನಂತರದ ರೀಕ್ಯಾಪ್ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.
-
ನಿಮ್ಮ ಬಳಕೆದಾರರು ನೋಡುವ ನಿಖರವಾದ ಹಂತಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
-
"AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗ ಬಳಸಬೇಕು" ಎಂಬ ಸಣ್ಣ ಆಂತರಿಕ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ.
-
ಗೌಪ್ಯತೆ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
-
ಜನರಿಗೆ ಏನು ಗೊಂದಲ ಉಂಟು ಮಾಡಿದೆ ಅಂತ ಕೇಳಿ, ಯಾಕೆಂದರೆ ಅವರು ನಿಮಗೆ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ಜೋರಾಗಿ.
ತಂಡಗಳ ಅನುಭವಗಳು ಪರವಾನಗಿ, ನಿರ್ವಾಹಕ ನೀತಿಗಳು, ಸಭೆಯ ಪ್ರಕಾರ, ಕ್ಲೈಂಟ್ ಆವೃತ್ತಿ ಮತ್ತು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಬದಲಾಗಬಹುದು ಎಂಬುದು ಪೈಲಟ್ ಆಯ್ಕೆಗೆ ಕಾರಣ. ಇದು ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಕೆಂಪು ಬಟನ್ ಅಲ್ಲ. ಇದು ಬಟನ್ಗಳಿಂದ ತುಂಬಿದ ಡ್ರಾಯರ್ನಂತಿದೆ, ಕೆಲವು ಇತರರಿಗಿಂತ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.
12. ತ್ವರಿತ ಉತ್ತರ: ತಂಡಗಳಲ್ಲಿ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದು 🏁
ತಂಡಗಳಲ್ಲಿ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಆವೃತ್ತಿ ಇಲ್ಲಿದೆ :
ನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ:
-
ತಂಡಗಳ ನಿರ್ವಾಹಕ ಕೇಂದ್ರಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ .
-
ಮುಕ್ತ ಸಭೆಗಳು > ಸಭೆಯ ನೀತಿಗಳು.
-
ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ಸರಿಯಾದ ಕೋಪಿಲಟ್ ನೀತಿಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ.
-
ಪ್ರತಿಲೇಖನವನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
-
ನೀತಿಯನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಿ.
ಆಯೋಜಕರಿಗೆ:
-
ನಿಗದಿತ ತಂಡಗಳ ಸಭೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ.
-
ಆಯ್ಕೆಗಳು > ಕೋಪಿಲಟ್ ಮತ್ತು ಇತರ AI ತೆರೆಯಿರಿ .
-
ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದ ಆಯ್ಕೆಗೆ ಕೊಪಿಲಟ್ ಮತ್ತು ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ ಅನ್ನು ಅನುಮತಿಸಿ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ
-
ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ ಅನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಿ .
-
ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ.
ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ:
-
ಇನ್ನಷ್ಟು ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ .
-
"ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ ಆನ್ ಮಾಡಿ" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ .
-
AI- ರಚಿತವಾದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಕೆಲವು ನಿಮಿಷ ಕಾಯಿರಿ.
ಸಭೆಯ ನಂತರ:
-
ಮೀಟಿಂಗ್ ಚಾಟ್ ತೆರೆಯಿರಿ.
-
ರೀಕ್ಯಾಪ್ಗೆ ಹೋಗಿ .
-
ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಅಥವಾ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ .
ಅದು ಶುದ್ಧ ಆವೃತ್ತಿ. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಆವೃತ್ತಿಯು ಪರವಾನಗಿಗಳು, ನೀತಿಗಳು, ಪ್ರತಿಲೇಖನ, ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ತಂಡಗಳು ಆ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಹೊಂದಿವೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.
ಮುಕ್ತಾಯದ ಆಲೋಚನೆಗಳು 💬
ತಂಡಗಳಲ್ಲಿ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಸಾಲಾಗಿ ಜೋಡಿಸಿದ ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದು ಕಷ್ಟವೇನಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಗೊಂದಲಗೊಳಿಸುವುದು ಸುಲಭ. ನಿರ್ವಾಹಕರು ನೀತಿ ಗೇಟ್ಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಸಭೆಯ ಸೆಟಪ್ ಅನ್ನು ಸಂಘಟಕರು ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಬೆಂಬಲಿತ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರೆಸೆಂಟರ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಘಟಕರು ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಪ್ರತಿಲೇಖನವು AI ಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಏನನ್ನಾದರೂ ನೀಡುತ್ತದೆ. ರೀಕ್ಯಾಪ್ ಎಂದರೆ ಸಭೆಯು ಹುಡುಕಬಹುದಾದ, ಸ್ಕಿಮ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಮತ್ತು - ಆದರ್ಶಪ್ರಾಯವಾಗಿ - ಮೆಮೊರಿ ಜೌಗು ಪ್ರದೇಶಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಇರುವ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ.
ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸೆಟಪ್ ಸರಳವಾಗಿದೆ: ಸರಿಯಾದ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ, ಪ್ರತಿಲೇಖನವನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಿ, ಸಭೆಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ, ಲೈವ್ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮುಖ್ಯವಾದಾಗ ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ಕಲ್ಲಿನ ಫಲಕಗಳಲ್ಲಿ ಕೆತ್ತಿದ ಸತ್ಯವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸುವ ಮೊದಲು ಔಟ್ಪುಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ 🪨. AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ತುಂಬಾ ಸಹಾಯಕವಾಗಿವೆ, ಆದರೆ ಅವು ಇನ್ನೂ ಯಂತ್ರವು ಮಾನವರು ಪರಸ್ಪರ ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸುವುದನ್ನು ಕೇಳುವ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಾಗಿವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಹೌದು, ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಒಂದು ಹುಬ್ಬನ್ನು ಸ್ವಲ್ಪ ಮೇಲಕ್ಕೆತ್ತಿ.
ನೈಜ-ಪ್ರಪಂಚದ ಉದಾಹರಣೆ: ವಾರದ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸಭೆಗಾಗಿ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು 🧾
ಸನ್ನಿವೇಶ
ಒಂದು ಸಣ್ಣ ವೆಬ್ ಏಜೆನ್ಸಿಯು ಒಬ್ಬ ಕ್ಲೈಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ 45 ನಿಮಿಷಗಳ ತಂಡಗಳ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವುದನ್ನು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಅದೇ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತೆ ಮತ್ತೆ ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತಲೇ ಇರುತ್ತವೆ: ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಚಾಟ್ನಲ್ಲಿ ಹೂತುಹೋಗುತ್ತವೆ, ಕ್ರಿಯೆಯ ವಸ್ತುಗಳು ಅರ್ಧ ನೆನಪಿನಲ್ಲಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಸಭೆಯ ನಂತರ ಯಾರಾದರೂ 20-30 ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಕಳೆಯುತ್ತಾರೆ, ಗೊಂದಲಮಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಕ್ಲೈಂಟ್ ನವೀಕರಣವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಇದು ಕಾಲ್ಪನಿಕ ಆದರೆ ವಾಸ್ತವಿಕ ಉದಾಹರಣೆಯ ಸನ್ನಿವೇಶ. ಸಭೆಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳ ಮೊದಲ ಕರಡನ್ನು ರಚಿಸಲು ಏಜೆನ್ಸಿಯು ತಂಡಗಳಲ್ಲಿ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ, ನಂತರ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗೆ ಏನಾದರೂ ಹೋಗುವ ಮೊದಲು ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಔಟ್ಪುಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ. ಆ ಕೊನೆಯ ಭಾಗವು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಮನುಷ್ಯನನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸದೆ, ನಿರ್ವಾಹಕ ಸ್ಲಾಗ್ಗೆ AI ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಸಭೆಯನ್ನು ತಂಡಗಳಲ್ಲಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ, ಪ್ರತಿಲೇಖನವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಕರೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಮೊದಲು ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ ಅನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಅದು ಲೇಖನದ ಮುಖ್ಯ ಅಂಶಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆ: ಪರವಾನಗಿ ನೀಡುವಿಕೆ, ಸಭೆ ನೀತಿ, ಪ್ರತಿಲೇಖನ ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ಸೆಟಪ್ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಮೊದಲು ಸಾಲಾಗಿ ಇರಿಸಿದಾಗ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ.
ಸಹಾಯಕನಿಗೆ ಏನು ಬೇಕು
ಈ ಸೆಟಪ್ಗಾಗಿ, ಆಯೋಜಕರು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ:
ನಿಗದಿತ ತಂಡಗಳ ಸಭೆ, ತ್ವರಿತ ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಕರೆ ಅಲ್ಲ.
ಸಭೆಯ ಆಹ್ವಾನ ಪತ್ರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಇದೆ.
ಸಭೆಗಾಗಿ ಪ್ರತಿಲೇಖನವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಸಭೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಮೊದಲು ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ ಆನ್ ಆಗಿದೆ.
AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ.
ಹೆಸರುಗಳು, ದಿನಾಂಕಗಳು, ವೆಚ್ಚಗಳು, ಗಡುವುಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಂಟ್ ನಿರ್ಧಾರಗಳಿಗಾಗಿ ಸರಳ ವಿಮರ್ಶೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ.
ಒಳ್ಳೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯು ಈ ರೀತಿ ಕಾಣಿಸಬಹುದು:
ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ:
ಕಳೆದ ವಾರದ ವಿತರಣೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಮುಖಪುಟ ನಕಲು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ.
ಬೆಲೆ ನಿಗದಿ ಪುಟದ ವೀಡಿಯೊವನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕೆ ಅಥವಾ ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕೆ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.
ಉಡಾವಣಾ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಮಾಲೀಕರನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ.
ಮುಂದಿನ ಪರಿಶೀಲನಾ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ.
ಅದು ಅಸ್ಪಷ್ಟ "ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಕ್ಯಾಚ್-ಅಪ್" ಆಹ್ವಾನಕ್ಕಿಂತ AI ಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ರಚನೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಮಾನವರು ಸ್ವಲ್ಪ ಕಡಿಮೆ ಚದುರಿಹೋಗಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಇದು ಯಾವಾಗಲೂ ಬೋನಸ್ ಆಗಿದೆ.
ಉದಾಹರಣೆ ಸೂಚನೆ
ಸಭೆಯ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ, ಆಯೋಜಕರು ಈ ರೀತಿ ಹೇಳಬಹುದು:
"ಇಂದು ನಾವು ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯಾಶೀಲ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲು AI-ರಚಿತ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ. ದಯವಿಟ್ಟು ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ತಿಳಿಸಿ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಾರ್ಯಕ್ಕೂ ಮಾಲೀಕರ ಹೆಸರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ ಗಡುವನ್ನು ಹೇಳಿ. ಸಭೆಯ ನಂತರ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ನಾವು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತೇವೆ."
ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಬಹುದು:
"ನಿರ್ಧಾರ: ನಾವು ಬೆಲೆ ನಿಗದಿ ಪುಟದ ವೀಡಿಯೊವನ್ನು ಬಿಡುಗಡೆಗಾಗಿ ಇಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ."
"ಕಾರ್ಯ ಕ್ರಮ: ಪ್ರಿಯಾ ಗುರುವಾರ ಮಧ್ಯಾಹ್ನ 3 ಗಂಟೆಗೆ ಪರಿಷ್ಕೃತ ಮುಖಪುಟದ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ."
"ಕ್ರಿಯೆಯ ಐಟಂ: ಶುಕ್ರವಾರದ ಮೊದಲು ವಿಶ್ಲೇಷಣಾತ್ಮಕ ಟ್ಯಾಗ್ಗಳು ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿವೆಯೇ ಎಂದು ಮಾರ್ಕ್ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ."
ಇದು ಮೊದಲಿಗೆ ಸ್ವಲ್ಪ ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ಅನಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಇದು AI ಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಶುದ್ಧ ಕೊಕ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಚರ್ಚೆ ನಡೆಯುತ್ತದೆ, ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಹೊರಬರುತ್ತವೆ. ಸ್ಪಷ್ಟ ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಬರುತ್ತವೆ, ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಹೊರಬರುತ್ತವೆ.
ಅದನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸುವುದು ಹೇಗೆ
ತಂಡದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಇದನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುವ ಮೊದಲು, ಮೂರು ಸಭೆಗಳ ಸಣ್ಣ ಪರೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ನಡೆಸಿ.
ಸಭೆ 1: ಸಾಮಾನ್ಯ ಕೈಪಿಡಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಿ.
ಸಭೆ 2: AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ, ಆದರೆ ಯಾವುದೇ ರಚನಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯಿಲ್ಲದೆ.
ಸಭೆ 3: ಸ್ಪಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಮತ್ತು ಮಾತನಾಡುವ ಕ್ರಿಯೆ-ಐಟಂ ಸ್ವರೂಪದೊಂದಿಗೆ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
ಪ್ರತಿ ಸಭೆಯ ನಂತರ, ಪರಿಶೀಲಿಸಿ:
ಅಂತಿಮ ಕ್ಲೈಂಟ್-ಸಿದ್ಧ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಎಷ್ಟು ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.
ಗಡುವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲಾಗಿದೆಯೇ.
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕೆಲಸಕ್ಕೂ ಸರಿಯಾದ ಮಾಲೀಕರು ಲಗತ್ತಿಸಿದ್ದಾರೆಯೇ.
ಸಾರಾಂಶವು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳದ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಒಳಗೊಂಡಿದೆಯೇ.
ವಿಮರ್ಶಕರು ಏನನ್ನಾದರೂ ಬಾಹ್ಯವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಲಿಪಿಯೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಬೇಕು. ಇದು ಹಣ, ಸಮಯಾವಧಿಗಳು, ಕಾನೂನು ಪದಗಳು, ಅನುಮೋದನೆಗಳು ಅಥವಾ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಬದ್ಧತೆಗಳಿಗೆ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಫಲಿತಾಂಶ
ಮೂರು ಮಾದರಿ 45 ನಿಮಿಷಗಳ ಯೋಜನಾ ಸಭೆಗಳ ಸಮಯವನ್ನು ಆಧರಿಸಿದ ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಫಲಿತಾಂಶ:
ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮಾತ್ರ: ಕ್ಲೀನ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ ನವೀಕರಣವನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು 28 ನಿಮಿಷಗಳು.
ಸ್ಪಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಇಲ್ಲದ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು: ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಲು 17 ನಿಮಿಷಗಳು.
ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮಾತನಾಡುವ ಕ್ರಿಯೆಯ ಐಟಂಗಳೊಂದಿಗೆ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು: ಅಂತಿಮ ನವೀಕರಣವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸಲು 9 ನಿಮಿಷಗಳು.
ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಹೋಲಿಸಿದರೆ ಪ್ರತಿ ಸಭೆಗೆ ಅಂದಾಜು 19 ನಿಮಿಷಗಳು ಉಳಿತಾಯವಾಗುತ್ತವೆ. ತಿಂಗಳಿಗೆ ನಾಲ್ಕು ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ, ಒಬ್ಬ ಯೋಜನಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಮಾಸಿಕ ಸುಮಾರು 76 ನಿಮಿಷಗಳು ಉಳಿತಾಯವಾಗುತ್ತವೆ.
ಗುಣಮಟ್ಟದ ಪರಿಶೀಲನೆಯು ಸಮಯ ಉಳಿತಾಯದಷ್ಟೇ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಈ ಉದಾಹರಣೆ ಪರೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ, ರಚನಾತ್ಮಕ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳ ಆವೃತ್ತಿಯು 9 ರಲ್ಲಿ 8 ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಸೆರೆಹಿಡಿದಿದೆ. ಒಂದು ದೋಷವು ಮಾನವ ತಿದ್ದುಪಡಿಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಗಡುವು. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಸತ್ಯದ ಅಂತಿಮ ಮೂಲವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಬಾರದು, ಬಲವಾದ ಮೊದಲ ಕರಡು ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು.
ಏನು ತಪ್ಪಾಗಬಹುದು?
ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ವೈಫಲ್ಯವೆಂದರೆ ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಮಾತು. ಯಾರಾದರೂ "ಮುಂದಿನ ವಾರ ಅದನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸೋಣ" ಎಂದು ಹೇಳಿದರೆ, "ಅದು" ಯಾರಿಗೆ ಸೇರಿದೆ ಅಥವಾ "ಮುಂದಿನ ವಾರ" ಎಂದರೆ ಏನು ಎಂದು AI ಗೆ ತಿಳಿದಿರುವುದಿಲ್ಲ.
ಇತರ ಅಪಾಯಗಳು ಸೇರಿವೆ:
ತಪ್ಪು ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ.
ದೃಢ ನಿರ್ಧಾರವಾಗಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತಿರುವ ಮೃದುವಾದ ಸಲಹೆ.
ಗಡುವು ತಪ್ಪಿಹೋಗಿದೆ ಅಥವಾ ತಪ್ಪಾಗಿ ಕೇಳಿಸಿಕೊಂಡಿದೆ.
ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ ವಿವರಗಳು ತುಂಬಾ ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲ್ಪಡುತ್ತವೆ.
ಪ್ರತಿಲಿಪಿ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದ ಕಾರಣ, ಸಭೆಯ ನಂತರದ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ದುರ್ಬಲಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾಗಿ ಕಾಣುವುದರಿಂದ ಅವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸರಿಯಾಗಿವೆ ಎಂದು ಆಯೋಜಕರು ಊಹಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಪರಿಹಾರವು ಆಕರ್ಷಕವಾಗಿಲ್ಲ ಆದರೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ: ವಿಮರ್ಶೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ, ಸಭೆ ಮುಗಿಯುವ ಮೊದಲು ಕ್ರಿಯಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ಕಚ್ಚಾ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗೆ ಕಳುಹಿಸಬೇಡಿ.
ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ತೀರ್ಮಾನ
ಸಭೆಯು ಈಗಾಗಲೇ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ನಡೆದಾಗ ತಂಡಗಳಲ್ಲಿನ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಸರಿಯಾದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಿ, ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮಾತನಾಡಿ ಮತ್ತು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ವಿಮರ್ಶೆಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರರನ್ನಾಗಿ ಮಾಡಿ. ಹಾಗೆ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಎಲ್ಲರೂ ನಂತರ ಚರ್ಚಿಸಬೇಕಾದ ಮತ್ತೊಂದು ದಾಖಲೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವ ಬದಲು ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತಗೊಂಡ ಸಭೆಯನ್ನು ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಬಹುದಾದ ಅನುಸರಣೆಯಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದು.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ನಿರ್ವಾಹಕರಾಗಿ ತಂಡಗಳಲ್ಲಿ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ನಾನು ಹೇಗೆ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು?
ತಂಡಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಾಹಕರಾಗಿ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು, ತಂಡಗಳ ನಿರ್ವಾಹಕ ಕೇಂದ್ರದಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಹೋಗಿ, ಸಭೆ ನೀತಿಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಲೇಖನ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಸರಿಯಾದ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಸಹ-ಪೈಲಟ್ ಅನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಲೇಖನವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕಾದ ಜನರಿಗೆ ಸಹ ನೀತಿಯನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.
ತಂಡಗಳಲ್ಲಿ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಿಗೆ ನನಗೆ ಯಾವ ಪರವಾನಗಿಗಳು ಬೇಕು?
ಪರವಾನಗಿಯು ನೀವು ಬಳಸಲು ಬಯಸುವ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ನೊಂದಿಗೆ ಲೈವ್ AI-ರಚಿತ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ Microsoft 365 Copilot ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. Recap ನಲ್ಲಿನ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ತಂಡಗಳ ಪ್ರೀಮಿಯಂ ಅಥವಾ Copilot ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರಬಹುದು. ಅನೇಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ, ನಿರ್ವಾಹಕರು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಲಭ್ಯವಿದೆ ಎಂದು ಊಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಪರವಾನಗಿ ಮತ್ತು ಸಭೆ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.
ನನ್ನ ತಂಡಗಳ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಏಕೆ ಕಾಣಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ?
ಕೊಪಿಲಟ್ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದ್ದರೆ, ಪ್ರತಿಲೇಖನವನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಸಭೆಯ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸದಿದ್ದರೆ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಗೋಚರಿಸದೇ ಇರಬಹುದು. ಸಭೆಯು ತುಂಬಾ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿರಬಹುದು, ಪ್ರತಿಲೇಖನ ಮಾಡದಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಸರಿಯಾದ ಸಂಘಟಕರ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಂಡಿರಬಹುದು. ಬಳಕೆದಾರರ ಪರವಾನಗಿ, ತಂಡಗಳ ಸಭೆಯ ನೀತಿ, ಪ್ರತಿಲೇಖನ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸಭೆಯನ್ನು ತಕ್ಷಣ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಬದಲು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಪರಿಹಾರವಾಗಿದೆ.
ತಂಡಗಳ ನೇರ ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಾನು AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಬಹುದೇ?
ಹೌದು, ಬೆಂಬಲಿತ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ, ಆಯೋಜಕರು ಅಥವಾ ಪ್ರೆಸೆಂಟರ್ ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ ಅನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಅವರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮೀಟಿಂಗ್ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕ್ರಿಯೆಗಳಿಂದ ಇದನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ನಂತರ ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ ಅನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಕೆಲವು ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಏಕೆಂದರೆ ತಂಡಗಳು ಸಹಾಯಕವಾದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಮೊದಲು ಪ್ರತಿಲಿಪಿಯಿಂದ ಚರ್ಚಾ ವಿಷಯದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
ತಂಡಗಳ ಸಭೆಯ ನಂತರ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ನಾನು ಎಲ್ಲಿ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬಹುದು?
ಸಭೆಯ ನಂತರ, ತಂಡಗಳಲ್ಲಿ ಸಭೆಯ ಚಾಟ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ರೀಕ್ಯಾಪ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಸೆಟಪ್ ಅನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ನೀವು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಅಥವಾ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ನೋಡಬಹುದು. ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್-ರಚಿತ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಸಭೆಯ ಚಾಟ್ ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳ ಮೂಲಕವೂ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಸಭೆಯನ್ನು ಲಿಪ್ಯಂತರ ಮಾಡಿದಾಗ ಮತ್ತು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಿದಾಗ ಸಭೆಯ ನಂತರದ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ.
ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್, ರೀಕ್ಯಾಪ್ ಮತ್ತು ಕೋಪಿಲೆಟ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ನೋಟ್ಸ್ಗಳ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೇನು?
ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಲೈವ್ AI- ರಚಿತ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಿಗಾಗಿ. ರೀಕ್ಯಾಪ್ ಎಂದರೆ ಬಳಕೆದಾರರು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ವಿಷಯವನ್ನು ನಂತರ ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ. ಕೋಪಿಲಟ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಮೀಟಿಂಗ್ ಚಾಟ್ ಅಥವಾ ರೀಕ್ಯಾಪ್ನಿಂದ ಕೋಪಿಲಟ್ ಅನುಭವದ ಮೂಲಕ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅವು ಅತಿಕ್ರಮಿಸುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಅವು ನಿಖರವಾಗಿ ಒಂದೇ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಸೆಟಪ್ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು ಭಿನ್ನವಾಗಿರಬಹುದು.
AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ತಂಡಗಳ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಲೇಖನ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ?
ಅನೇಕ ತಂಡಗಳ AI ಟಿಪ್ಪಣಿ ಕಾರ್ಯಪ್ರವಾಹಗಳಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿಲೇಖನವು ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಏಕೆಂದರೆ ಅದು AI ಗೆ ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಏನನ್ನಾದರೂ ನೀಡುತ್ತದೆ. ರೀಕ್ಯಾಪ್ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಪ್ರತಿಲೇಖನ ಲಭ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ಅರ್ಹತೆಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ನಿರ್ವಾಹಕರು ಸಭೆಯ ನೀತಿಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಲೇಖನವನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ನಂತರದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುವಾಗ ಸಭೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿಲೇಖನ ಮಾಡಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಸಂಘಟಕರು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ತಂಡಗಳಲ್ಲಿ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಿಗಾಗಿ ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ ಅನ್ನು ಯಾರು ಆನ್ ಮಾಡಬಹುದು?
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಂಘಟಕರು ಅಥವಾ ನಿರೂಪಕರು ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಅಥವಾ ವೆಬ್ನಲ್ಲಿ ತಂಡಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ ಅನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಮೊಬೈಲ್ ಬಳಕೆದಾರರು ಲೈವ್ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಅವರು ಸ್ವತಃ ಫೆಸಿಲಿಟೇಟರ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿರಬಹುದು. ಈ ಪಾತ್ರ ವ್ಯತ್ಯಾಸವು ಒಬ್ಬ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಏಕೆ ನೋಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಇನ್ನೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಅದನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ತಂಡಗಳಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ AI- ರಚಿತವಾದ ಸಭೆ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ನಾನು ಹೇಗೆ ಪಡೆಯಬಹುದು?
ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ, ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಜೋರಾಗಿ ಮಾತನಾಡಿ ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆಯ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಹೆಸರಿನಿಂದ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ನಿಯೋಜಿಸಿ. ಸಾಧ್ಯವಾದಲ್ಲೆಲ್ಲಾ ಜನರು ಪರಸ್ಪರ ಮಾತನಾಡುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಸ್ಥಿರವಾಗಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಸಭೆಯು ರಚನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಸಹ ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ತಂಡಗಳಲ್ಲಿನ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಕಷ್ಟು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾಗಿವೆಯೇ?
AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಸಹಾಯಕವಾಗಿವೆ, ಆದರೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳು ಅಥವಾ ನಾಯಕತ್ವದೊಂದಿಗೆ. ಹೆಸರುಗಳು, ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, ನಿರ್ಧಾರಗಳು, ಗಡುವುಗಳು ಮತ್ತು ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಲೇಖನದ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ನಿಯಮವೆಂದರೆ AI ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಪರಿಪೂರ್ಣ ಕಾನೂನು ಅಥವಾ ಅನುಸರಣೆ ದಾಖಲೆಯಾಗಿ ಅಲ್ಲ, ಸಹಾಯಕವಾದ ಕರಡು ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸುವುದು. ಮಾನವ ವಿಮರ್ಶೆ ಇನ್ನೂ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಉಲ್ಲೇಖಗಳು
-
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಬೆಂಬಲ - ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ತಂಡಗಳ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಹಾಯಕ - support.microsoft.com
-
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಲರ್ನ್ - ಕೋಪಿಲಟ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ನೀತಿ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು - learn.microsoft.com